個人情報の取り扱いについて

利用者情報の収集について

伊東観光協会ウェブサイトにおいて、利用者各位による印刷物その他の情報・資料の送付要求、お問い合わせなどを行った場合に、適法且つ公正な方法により、伊東観光協会（以下当協会）は個人を特定できるような情報の収集を行う場合があります。

個人情報の定義

氏名、住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレスなどの連絡先に関する情報などで、特定のユーザーを識別することができる情報をいいます。
氏名、住所、メールアドレス、電話番号その他の記述等によりまたその情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

個人情報の適正な管理

当協会は、個人情報の紛失、誤用、改ざん、漏洩等を防ぐために、適切なセキュリティ対策の実施に努めます。個人情報は、一般の人がアクセスできない安全な環境下に保管します。

個人情報の利用目的

当協会で収集したご利用者様の個人情報は、利用者各位の権利を損なわないよう充分配慮した上、以下の目的で利用します。
● 頂いたお問い合せ内容に関して、お電話やメール等でご連絡させていただく場合。
● 希望された申込書やパンフレットなどの郵送物を送付させていただく場合。

個人情報の第三者への開示

当協会が知り得た利用者各位の個人情報は、原則として第三者へ公開・開示することはありません。ただし下記の場合においては開示する場合があります。
● 利用者の同意がある場合。
● 利用者の要望により、利用者に代わって当協会が何らかのサービス等の手続きを行う場合。
● 当協会の提供する情報・資料を当該利用者に引き渡す業務の担当者に対し、当該引き渡し業務の履行に必要な場合。
● 法的根拠に基づき必要とされる場合。
● 公共の利益、公衆衛生の向上、人の生命や財産保護のために必要であり、本人の同意を得ることが著しく困難な場合。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等

当協会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、当該請求が利用者ご本人によるものと確認できた場合に限り、合理的な期間内に利用者の個人情報を開示、訂正、追加、利用停止、消去を行います。

その他

個人情報保護法の規定により、上記と異なる扱いをする場合があります。